项目情况 主要负责包括总部杭州,以及北京、上海、大连、武汉、深圳、西安等所有办公场地的安保、消防、安防、车辆、职业安全&健康等安全管理工作,包括代工厂的安全审核,总建筑面积约30万平方米。 2???安保运作 2.1 定期(不少于三个月)评估当前和以后的安全与健康、消防、安防、供应商等方面可能存在的任何风险。跟进风险点与追踪损失指标,制定相应的年度风险目标任务和行动改进计划,减少和降低风险。 2.2 不断完善安全与健康、消防、安防、ERT应急响应等安全体系并具体负责管理工作。定期更新、分享及跟踪所有安全体系流程的执行情况,做好ERT应急响应小组和管理层的安全助手及提供适宜的安全建议,在第一时间正确汇报所有内外部紧急情况,通过迅速的采取行动使风险降至最低。 2.3 确保所有安保流程(包括门禁与卡证、监控、访客、禁烟、防火、供应商、施工作业、物品、钥匙、车辆、信息安全等行为安全标准与违规调查与认定)的可行性与合理性及符合法规要求,及时追踪安保流程的运行情况,并通过宣导、培训与演练方式确保内外部人员彻底执行安保流程及安防系统有序。 2.4 随时与外部机构(例如消防、公安、应急部、安监、律师、保险公司等)随时保持沟通并建立良好合作关系,及时了解相关变化(消防备案、案件调查、保险索赔等)。 2.5 携手内部安保与第三方安保团队,经常巡查和监控全国所有场地的消防、安防、人防、安全与健康措施与设施等情况,及时追踪内部和外部安全隐患,降低和减少内外部犯罪活动,确保公司人身、财产零损失与零意外事故。 3 安防&物理安全 评估全国所有办公场地的物理安全系统,使所有安防措施与安防设备(例如综合安防平台、门禁、监控、访客、对讲、红外报警等)实施联动并符合公司与技防要求及行业标准,通过技防措施全面提高场地安全及安防工作效率,降低传统的人防成本。 4 消防&生命安全系统 4.1 定期组织专职与志愿消防队、微型消防站成员、红十字急救员进行宣传教育培训及演练,经常检查消防值班、消防档案、消防设施(消防水、消防电系统)与消防维保等消防安全管理制度的落实情况,有效的预防和减少安全隐患及火灾的危害。 4.2 对新建、改建、扩建项目的消防设计进行审核与备案,使各项消防设施符合消防法规要求。 5 职业安全健康(EHS) 5.1 遵循ISO14001:2015、OHSAS18000:2007标准及安全与健康的法规要求,对新入职员工进行行为安全标准及三级安全教育。 5.2 定期(不少于7天)对工作场所进行内部审计与危险源识别包括物流仓储、特种设备、供应商、作业施工、特种作业、设备、危化品(包括运输、储存、领用登记、防护急救、应急处置及ESDS等)、行为安全及PPE个人防护用品、LOTO挂牌锁定等,有效提高行为安全标准的运作与执行水平,全员始终保持着优秀的表现并符合EHS要求。 6 车辆&交通安全 6.1 定期复核所有车辆档案信息例如车籍资料、维修保养、年检、保险、违章处理等,跟进车辆管理政策执行情况,包括日常使用与保管、维修保养、安全检查等。 6.2 对驾驶员进行交通法规与防御性驾驶的安全教育培训,提高交通安全意识并确保能够及时发现和上报不安全因素。 6.3 评估及改进停车场设施与行驶动线,更新可视化导视系统及停车场收费标准。 7 供应商&承包商(第三方) 7.1 制定和组织参与招投标并具体负责与第三方(前台、安保、清洁、配餐、班车等)洽谈、合同审核、招投标,并通过协商费用定价,在合同中确保服务利润延续或削减服务费。依照合同约定条款携手驻场经理对外包人员日常工作进行管理、监督与考核,提升服务人员素质与品质。 7.2 通过选择和评估,引进符合公司安全要求的优秀承包商(含分承包商)。复核承包商档资质例如身份信息、设备识别、特殊工种资格证等证明,确保其人员及相关设备符合法规要求。审批所有作业许可包括高温、高处等特种作业,并通过入场作业前的安全教育培训、入场准备措施和施工方案的审核与评估及现场的安全检查、安全观察,未出现任何人员及设备事故或未遂事件。 |
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